アジア　エージェンシーでは、お客様の個人情報は、お客様が自らの意思により特定の目的での利用のためにアジア　エージェンシーに預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することが、アジア　エージェンシーに課せられた最大の課題であると認識しております。

私どもは次に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くすことをここに宣言いたします。

個人情報の取り扱いについて

（法令の遵守）
1.アジア　エージェンシー は、個人情報（特定の個人を識別できるもの、以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。

（利用目的の範囲内での利用）
2. アジア　エージェンシーは、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

（利用目的等の明示・公表）
3.アジア　エージェンシー は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、アジア　エージェンシーは、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がありますが、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ取り扱います。

（安全管理措置）
4 . アジア　エージェンシーは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（第三者への提供）
5 .アジア　エージェンシー は、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。なお、アジア　エージェンシーは、オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用して、ご本人の認識なく個人情報を第三者に提供しません。

（苦情への対応）
6 . アジア　エージェンシーは、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組みます。

2006年1月1日
アジア　エージェンシー